請求書・帳票・書類・文書電子化サービス | BPO

Office24

請求書・納品書など帳票を電子化ペーパーレスはテレワークに不可欠です。

こんな悩みありませんか？

01請求書や納品書の為に
出社しなければならない

テレワーク中でも書類の為に出社が必要です。必要な書類が電子化されていればテレワーク中でも請求書や納品書の処理に困りません。
02書類を
探すのが面倒

紙で保管されている書類を探すのは大変で時間がかかります。かといって膨大な紙書類を電子化するのも現実的ではありません。
03社外での
情報共有が難しい

オフィスなら気軽に共有出来る資料も、テレワーク中はクラウドやサーバー上にデータが無ければ社内共有すら困難に。業務効率を大幅に悪化させてしまいます。

請求書・帳票・書類・文書電子化サービスなら全て解決!!

請求書・帳票・書類・文書電子化サービスとは？

請求書・領収書・契約書などといった帳票を当社が代行してクラウドシステムに電子化致します。
お客様はどこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロードが可能です。
受取請求書は当社の文書管理センターにて受取りますので、御社に請求書は届きません。
全ての紙文書をPDFデータで電子文書として保管出来ます。※電子帳簿保存法にも対応！

文書管理システム

クラウド文書管理画面（OCR入力）

タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。
画像情報（画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン）が同時に登録されます。
ファイルをアップロード時、画像から取得した情報を各項目へ編集します。
対象：書類種類、文書タイプ、会社、発生日、金額、勘定科目、取引先名、伝票番号
取り込む PDF の発行日などの座標を指定して、OCRができるテンプレートを登録できます。

文書管理システム画面

帳票・文書電子化サービスが選ばれる4つの理由

01文書管理センターにて
請求書を直接受取！

お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。
02どこの場所からでも
簡単に閲覧・操作が可能！

電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。システムは分かりやすくとでもシンプルなつくりになっております。
03過去の書類も簡単検索！

日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。
0427,000社以上の実績のノウハウ

当社グループのバルテックはテレワーク機器メーカーとして27,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った！」を解決していきます。

MOT文書管理　（保存のみ）
※システムのみのご提供となります。

プラン	定価
初期費用	￥31,500
システム利用料	￥5,000～(月額)

※保存容量は10GBまで。超えた場合は、10GBごとに月額500円が発生致します。詳しくはお問い合わせください。

MOT文書管理　（請求書受領・スキャン・保存までの代行）
※当社で、請求書の受け取りから電子化保存まで請け負います。

プラン	定価
初期費用	￥31,500
システム利用料	￥5,000(月額)
200文書まで	￥35,000(月額)

※201文書以上はお問い合わせください

オプション

プラン	定価
ホッチキス外し	￥30
ホッチキス戻し	￥20
原本返送時送料	実費にて次月請求

タイムスタンプ※オプション電子帳簿保存法に対応！

プラン	定価
ライセンス発行(1回)	￥6,000
月額料金	￥8,000 (1,000スタンプまで) ￥3,000 (200スタンプまで)