紙文書電子化代行サービスなら株式会社オフィス24にお任せください

お申し込み後、約1週間で提供可能です。
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ユーザー数は無制限で料金は変わりません。

可能でございます。
詳細についてはお問い合せください。

文書管理システムはファイルサーバーと文書管理台帳がセットになったような仕組みです。
対象のファイルそのものと、作成日、文書の種類別、科目別、登録者、部門別などの項目を紐づけて容易に一覧や過去書類がスピーディーに検索出来るのが主な違いです。
オプションのタイムスタンプを押すことで電子データの存在と証拠が担保されることも文書管理システムの主な特徴です。

お客様が指定した内容でカスタマイズ可能です。

電子文書は紙文書と違って複製が簡単にできます。 また、痕跡を残さず簡単に改ざんできるという性質を持っています。 電子文書に証拠能力を持たせるためには、「タイムスタンプ」が必要です。
タイムスタンプは、公平な第三者機関（TSA：Time Stamp Authority）「タイムスタンプ認証局」から提供され、「電子帳簿保存法」により、「紙」の保存が義務付けられていた国税関係帳簿書類を「電子データ」で保存も出来ます。

建物の物理的セキュリティーとしてOSS（オフィスセーフティシステム）による24時間監視・完全オートロックによる入退室管理・施錠できる保管環境での原本管理を行っております。
お客様とは秘密保持契約（NDA）を終結させて頂き、個人情報を厳重に取り扱いし、当社が定める個人情報保護方針・情報セキュリティーポリシーの遵守のもと、継続的な個人情報の取り扱いの教育を行いますので安心して証憑の保管はお任せ下さい。

送って頂いた紙書類は大切にファイリングして保管もします。
オプションになりますがファイリングして返送も可能です。
電子化した紙書類の破棄も責任を持って行います。

取引先から届く請求書の宛名住所を当社の石川県にある文書管理センターの住所に変更頂き、御社の宛名は変えずに当社文書管理センターで受け取ります。
文書管理センターでは御社の社名が入ったポストを用意し、保管場所を確保致します。
御社の支店倉庫として公開も可能です。

書類は文書管理センターに届いた翌日中にシステムにアップロードします。